全衛連は、働く人の健康を応援します。

令和元年05月17日：制定
令和４年07月29日：改定

公益社団法人全国労働衛生団体連合会（以下「全衛連」という。）は、労働安全衛生法その他の法令に定める健康診断、事後指導等の適正実施、専門技術の向上、産業保健活動の振興及び関連科学の発展に資する調査研究を促進することにより、働く人々及び家族の健康保持・増進に寄与することを目的として事業活動を行っているが、その事業を行う中で、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護を本法人の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

1. 全衛連は、事業遂行のために必要な範囲で個人情報の利用目的を明確に定め、個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 全衛連は、全ての事業で取り扱う個人情報および職員等の個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
3. 全衛連は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
4. 全衛連は、本人から本人に係る個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対し、遅滞なく対応いたします。
5. 全衛連は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
6. 全衛連は、取得した個人情報の全部または一部を外部に取り扱わせる場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、個人情報保護契約等により適切な措置を講じます。

公益社団法人 全国労働衛生団体連合会
会長　相澤 好治

制定：平成25年03月11日
最終：令和５年03月17日

公益社団法人　全国労働衛生団体連合会（以下「全衛連」という。）が事業を行う過程で取得した皆様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

1. 個人情報の利用目的

1. (1) ご本人より直接書面（Web、メール、FAX含む）により個人情報を取得する場合の利用目的
①（正・賛助）会員情報
・会員管理、会費請求、会員名簿の作成
②お客様情報
・全衛連の実施する各種事業への参加申込みの受理、問合せ、調査結果の報告、支払請求等
・上記の他、各種研修会参加者に受講票・修了証の発行・送付
・書籍等購入の受付、発送、問合せ、支払い請求等
・受託事業実施のため
③取引先情報
・印刷等の発注、請求支払いのため
④従業者情報
・人事管理、労務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、税務・社会保険、健康管理、安全管理のため
⑤役員・各種委員会委員等情報
・理事会・総会等開催通知、委員会開催通知、旅費・謝金の支給、税務、安全管理のため
⑥採用応募者情報
・採用活動のため
⑦お問合せ者情報
・お問い合わせ等にお答えするため

2. 個人情報の第三者への提供

以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。

・従業者に対する給与・賞与の支払い、役員・各種委員会委員への旅費・謝金、報酬の支払い
・提供する項目：氏名、口座番号、支給額等
・提出先・手段：金融機関、Web入力

3. 個人情報の委託について

個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報提供の任意性について

全衛連に個人情報をいただくことは任意です。ご提供頂けない場合は、１．に記載の利用目的に関連した業務に支障を来たし、ご本人が不利益を被る場合がございます。

5. 個人情報の開示等の請求について

ご提供いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）を請求する権利を有します。下記の窓口で受け付け、遅滞なく回答いたします。
なお、詳細な手続きにつきましては、全衛連HP「保有個人データに関する請求手続きのご案内」をご参照頂き、「保有個人データ開示等請求書」によりご請求ください。

6. 苦情・相談窓口について

7. 認定個人情報保護団体について