全衛連は、働く人の健康を応援します。

お問合わせいただきました保有個人データの開示請求等に関する手続きについてご案内申し上げます。
当連合会の個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加、または、削除、利用の停 止、消去、第三者提供の停止を希望される場合は、下記により手続きをお願いいたします。

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1. 開示等の求めに応じる手続き

1. (1) 申請方法
・「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、本人確認書類を添えて「個人情報に関わる苦情・相談窓口」まで送付ください。
・申請用紙は、全衛連HP 「保有個人データ開示等申請書」からダウンロードして下さい。

2. (2) 本人確認書類

本人申請	①運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認ができる書類の写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）　　１通 ②各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し（３０日以内に作成されたもの）など写真付きではない本人確認ができる書類の写し２種類 （※本籍地等の機微情報は、黒く塗りつぶしをお願いします。）
代理人申請	以下の2点が必要になります。 代理人自身の本人確認書類（上記の本人申請時と同様の書類） 代理人であることを証明する書類 ①任意代理人の場合：ご本人作成の委任状及び印鑑登録証明書（いずれも原本） ②親権者の代理人：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄がわかる書類（原本）１通 ③未成年又は成年後見人の代理人の場合：貢献登記に関わる登記事項証明書（原本）１通 ④上記②③について、法定代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類

2. 回答

・ご請求に対する回答は、原則として全衛連より郵便書留等にて送付いたします。
回答の発送まで、必要書類の確認完了後、1週間程度の時間をいただきます。
・直接お渡しする日は担当窓口に確認ください。また、その際もご本人の（意思）確認が必要とな ります。

3. 開示等の申請先

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当連合会は、保有個人データの取扱いについては、個人情報保護法ガイドライン（通則編）10の「10-2　保有個人データの取扱いに係る規律の整備」、「10-3　組織的安全管理措置」、「10-4人的安全管理措置」、「10-5　物理的安全管理措置」、「10-6　技術的安全管理措置」に規定している措置を講じています。